おはようございます。
日本一親切なコピーライターの桑原佳介です。
今日は文章術の話をします。
とは言っても今日お伝えする文章の定義は
クライアントやパートナー、職場の上司への報告メールなどで
とにかく１秒でも早く理解してもらうための文章です。
これはブログやセールスレターで読み手の目を惹く
文章とは異なりとにかく分かり易く書くことが重要です。
分かりににくい文章を書いてしまうと相手に理解する手間や
「これってどういう意味ですか？」などの無駄なやりとりが生まれて
結果的にコストが発生してしまいます。
お互いにとって生産性を大きく損なう形になってしまうのです。
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読み手のメンタルモデルに配慮した文章を書くこと
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分かり易い文章の特徴を一言で言えば
「読み手のメンタルモデルに配慮した文章を書くこと」です。
「メンタルモデル」というのは一言で言えば
頭の中で次の展開を予測することです。
それを踏まえて以下の文章を読んでみて欲しいと思います。
※悪い文章例
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私は皆さんに朝散歩をお薦めします。
なぜなら体内時計がリセットされることで
睡眠の質が向上するからです。
さらに精神的不調がある人はそれも改善されますし、
適度に筋肉がつくので免疫力もアップします
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いかがでしょうか？
かなり読みにくい文章になってしまっています。
細かくは突っ込みどころが色々ありますが、
読みにくい理由を一つあげるなら次の展開を予測するのが大変で
読み手にストレスがかかってしまっています。
では次に良い文章例を見ていきます。
※良い文章例
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◎朝散歩のススメ
私は皆さんに朝散歩をお薦めします。
その理由は以下の３つです。
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「この書き手は朝散歩を読み手に勧めたいんだな。
そしてその理由は３つと書いてあるから
この後３つの理由が続くんだな」というような予測
（メンタルモデル）が生まれるはずです。
実際にこのあとの展開を僕が書くなら
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◎朝散歩のススメ
私は皆さんに朝散歩をお薦めします。
その理由は以下の３つです。
第一に体内時計がリセットされることで夜の睡眠の質が
向上するからです。
第二に精神的不調が改善されるからです。
第三に適度に筋肉がついて免疫力もアップするからです。
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このように箇条書きで書くことで
誰が見てもストレスない文章になります。
改善したポイントとしては
・タイトルをつける
・メンタルモデルを意識する
・箇条書きにする
・文字数をとにかく減らす
上記のようなことを意識することで、
読み手のメンタルモデルに配慮した文章が書けます。
これはブログやメルマガ・SNSの投稿だけでなく、
普段のビジネスのやりとりなどでも大きな力を発揮してくれます。
是非分かりやすい文章を書いて周りに圧倒的な差を
つけていきましょう！
最後まで読んで頂きありがとうございました。
