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【検証】最も読み手に分かり易い文章の書き方とは?

こんにちは。日本一親切なコピーライターの桑原です。

今日は久々に文章術の話をしていきますね。

突然ですが読み手にとってストレスのない文章はなんでしょうか?
それは「読んでいて理解ができる文章」です。

「読んでいて疑問が生まれる分かりにくい文章」
を書いてしまうとどうなるでしょうか?

読み手が疑問に一つ一つ答えていかないと
いけなくなるんですよ。

そうなると結局無駄な時間を
費やすことになってしまいます。

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多くの人に理解できる文章を書くことが全て
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ブログやSNSなどの発信ではそもそも「分かりにくい文章」を
書いた時点で読者が離脱して2度と戻ってきてくれなくなります。

最近ではクローズドのFacebookなどのグループで
イベントの告知などをする機会がある方も多いかもしれません。

そういうある程度信頼関係がある場であっても
「分かりにくい文章」を書いてしまうと質問が来てしまいます。

そういう「質問と説明」のやりとりが発生する時点で、
大きく生産性を下げてしまいます。

お互いの時間を奪ってしまうのは本当に良くありませんよね?

具体例をあげてみますね。

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【共有】忘年会のお知らせ

 11/15の19時から毎年恒例の忘年会を開催します。
開催場所は例年どおりレストラン「コンセプトメイキング」です。
 いつものようにドレスコードを守って頂けますようお願いします。
 
 それでは当日宜しくお願いします。
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この文章は「分かりにくい文章」の代表格です・・
でもプライベートだとこういう文章を書く人は少なくないと思います。

・レストラン「コンセプトメイキング」ってどこ?
・ドレスコードって具体的にどんな格好?
・「スーツ?ネクタイ?」

つまり「分かる人にしか分からない文章」ですよね。

文章で何かを伝える場合に重要なことがあります。

それは「最も情報が少ない人が読んでも理解できる文章を
書くこと」です。

※修正後
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【共有】忘年会のお知らせ

 11/15の19時から毎年恒例の忘年会を開催します。
開催場所はレストラン「コンセプトメイキング」です。
ドレスコードを守って頂けますようお願いします。

◎開催場所
レストラン「コンセプトメイキング」
住所 東京都千代田区〇〇町1丁目1-1-4
TEL 03-0000-000
URL http://www—-

◎ドレスコード

男性の方はスーツにネクタイ着用でお願いします。
女性の方はドレスまたはジャケット着用でお願いします。
ジーンズ、サンダルなどのラフな格好はお控えください。

不明点がある場合は運営担当の桑原までご連絡ください。
(携帯 090-0000-000)

 それでは当日宜しくお願いします。
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ポイントはタイトル⇒総論⇒各論の順番で
それぞれに分けて書くこと
です。

そしてなるべく疑問が生まれないようにすることです。
専門用語や特定の人しか分からないワードなども
疑問が生まれやすくなります。

「コピーライティングで読者に興味を惹きつける」こと以前に
「分かり易い文章」を書くことは何倍も重要です。

良くタイトルだけ興味を惹くものの細かい内容が読みにくい文章に
しょっしゅう遭遇します。

「コピーライティング」だけを学んでも
良い文章は書けないということですね。

最後まで読んで頂きありがとうございました!